为进一步做好我校首次研究生“在线视频答辩”工作，确保2020届研究生完成答辩、顺利毕业，研究生处制作“在线视频答辩”工作指南，希望各院系做好准备，顺利完成答辩工作。

（一）在线视频答辩时间

5月7日～5月30日，具体时间根据本院系实际情况自行决定。

（二）在线视频答辩条件保障及相关要求：

1.各院系应高度重视疫情防控期间学位论文答辩工作,线上视频答辩要坚持学术标准，保证答辩质量，保证答辩过程公开、公正、完整并有据可查。

2.在线视频答辩所用电脑或手机等需提前安装好满足视频需要的会议和即时通讯软件。每场视频答辩至少安装两个答辩平台软件，保证一用一备。各院系可自行选择适用软件（软件必须具备音视频及共享屏幕功能，推荐使用：腾讯会议）。

3.答辩环境要求光线良好、安静无扰，网络稳定顺畅。

4.答辩秘书应提前收齐答辩相关材料（包括：答辩表决票、学生汇报PPT、电子版论文、答辩记录表等）发送至答辩委员会。

5.参加答辩的研究生在完成汇报及回答提问环节后应离开视频会议房间，等待答辩秘书公布答辩结果。答辩秘书将投票结果截图保存，后续与其他电子版材料一并汇总至本院系教学秘书处，教学秘书通过OA提交至研究生处相关负责人处存档。全部纸质版材料于正式返校后一个月内提交至研究生处。

6.若答辩过程中因网络中断等原因无法继续答辩,可由答辩委员会主席视情况决定是否另行安排答辩时间。

7.研究生答辩前需通过摄像头展示答辩环境，学生所在答辩房间不允许出现第二人，答辩期间学生不许查看论文以外的纸质及电子版资料。答辩过程中发现弄虚作假情况，取消该生答辩成绩并视情况给予纪律处分。

二、工作流程

（一）研究生答辩流程

1.按照“总体安排”准备在线视频答辩设备及环境。

2.按要求向学院提交在线视频答辩相关电子材料。

3.答辩前需通过摄像头向答辩委员会展示周围答辩环境，答辩环境内不可出现其他人员及参考材料。答辩过程中要保证全程面向摄像头，并通过共享屏幕展示答辩PPT。

（二）教学秘书工作流程

1.确认参加在线视频答辩研究生名单并进行答辩资格审核。

2.组建答辩委员会专家组，分配在线视频答辩会场，制定各组答辩时间。

3.收集、整理各组答辩材料，答辩前送至各答辩委员会审阅。

4.答辩前汇总各答辩组线上会议邀请码及时间，报送研究生处备案。

5.答辩后汇总各答辩组相关材料及结果，按要求报送至研究生处。

（三）答辩秘书工作流程

1.答辩前建立本组答辩专家和研究生微信群。

2.提前组织答辩平台测试。

3.答辩过程中做好答辩过程记录、材料整理。

4.组织答辩专家评分表决。

5.做好答辩过程技术保障，处理突发情况。

6.答辩结束后整理本组答辩表决记录、答辩委员会决议等材料后上报至本院系教学秘书。

（四）答辩专家工作流程

1.配备电脑摄像头、麦克风等硬件设备，并在答辩秘书的指导下安装在线答辩所需软件。

2.审阅本组答辩研究生答辩材料。

3.按照院系安排，参加、主持在线视频答辩会议，并完成线上答辩表决。

4.答辩结束后，根据院系要求补齐相关签字材料。

三、结语

鉴于本次是我校首次开展研究生在线视频答辩工作，实施过程难免遇到困难及各种问题，研究生处教师会全程参与各院系在线视频答辩工作，也请参与在线视频答辩的研究生及教师按要求相互配合，确保我校2020届研究生线上视频答辩顺利进行。最后，祝全体2020届研究生答辩顺利！

联系人：王 端 电话：86111233

王舞阳 电话：86111236

大连外国语大学研究生处

2020年4月27日